Art. 9 – A inscrição é pessoal e só poderá ser transmitida a outra pessoa desde que, tal seja comunicado à organização e sempre a pessoa maior de 18 anos até ao dia 15 de Julho de 2020. Outros casos excepcionais, serão avaliados pela organização. Depois de efectuado o pagamento, a inscrição é considerada definitiva pelo que não haverá lugar à reclamação da devolução do valor da mesma, a partir do dia 15 de Julho de 2020, no caso de não ser possível a participação no evento.
Art. 10 – A todos os participantes é exigido o respeito pelo respetivo regulamento. A organização não poderá ser responsabilizada por qualquer acidente que o participante possa causar ou ser vítima, nem de eventuais dívidas contraídas pelos participantes antes, depois ou no decurso do evento, nem de avarias ou extravios que possam sofrer bicicletas e/ou outros equipamentos dos participantes. Ao inscrever-se, o participante está implicitamente a isentar a organização de responsabilidade por perda ou deterioração de objectos pessoais sob qualquer circunstância.
Art. 11 – A organização reserva-se o direito de efectuar as modificações que considerar oportunas, no evento ou outras, sempre e quando estas se justificarem. De igual modo, reserva-se o direito de admissão no Esposende Summer Ride.

Direitos de imagem
Art. 12 – A aceitação deste regulamento significa que o participante, autoriza a organização do Esposende Summer Ride, a gravar, total ou parcialmente, a sua participação na mesma; autoriza a utilização da sua imagem na promoção e divulgação da imagem do Esposende Summer Ride sob todas as suas formas (TV, rádio, imprensa, fotos, DVD, internet, cartazes, flyers, etc) e cede todos os direitos relativos à exploração comercial e publicitária da mesma sem reclamar qualquer contrapartida económica. A organização garante aos participantes o total respeito pela lei de protecção de dados.
Art. 13 – O mero acto de inscrição neste evento, supõe a aceitação total deste regulamento, ao mesmo tempo, que se renuncia a toda e qualquer acção legal contra a organização, que pudesse derivar da participação no Esposende Summer Ride.